Deltagere:     Steen Nielsen, Pernille Døssing, Frederikke Stannov, Carsten Normann, Lisbet Løvlund, Stella Meyer Olesen, Rikke Hansen, Camilla Korshøj Schibby, Regin Øster, Jakob Monrad, Ditte Lyngby

Afbud:                              

Mødetid:       17.30-ca. 18.45 herefter spisning til kl. 20

Mødested:     Cafe Rug, Jernbanegade 1, 8382 Hinnerup 

Skolebestyrelsen Haldum-Hinnerup Skolen

D: Drøftelse

B: Beslutning

O: Orientering

Punkt 1

5 min             B: Godkendelse af dagsorden 

Indhold          

Til referat      Godkendt

Ansvar           

Punkt 2

25 min           D+B: Skolebestyrelsesmøder i 2025/2026

Indhold          Årsplan 2025/2026 – med udgangspunkt i nuværende årsplan

Fastsættelse af datoer august - december

Drøftelse af mødekadence og mødeformer med inspiration fra andre skoler. 

Hvordan få eleverne godt i spil?

Til referat      Drøftelse af den gode mødekadence. Vi beslutter, at vi nedskalerer til 8 møder årligt, så udvalg har mulighed for at arbejde mellem møder.

Oktober og februar kan udgå – og måske omkring påske.

Det vil være godt at holde fast i juleafslutning og sommerafslutning.

Datoer:

Torsdag d. 21/8-25

Mulighed for virtuelt møde om budget 8/9 kl. 14.30

1/10

16/12

OBS: Dialogmødet bliver 10/9-26

Forslag om, at det virtuelle møde erstattes af en ½ time ifb. med dialogmøde, hvis der er behov.

Ansvar           Medbring kalender

Punkt 3

10 min           

D: Kommunikationspolitik 

Fremlæggelse af vigtige punkter og forslag til proces

Til referat      Udkast udarbejdet og drøftet med følgende kommentarer.

Sendes i proces i personalegruppe og kvalificeres af forældre på møde for klasseforældreråd.

Godt overblik, at det er bygget op på den måde.

Gerne mere gensidighed ift. når det bliver svært – at personalet også har en rolle.

Kan vi blive skarpere på, hvad god tone er?

Indføje, at det er også er muligt for forældre at tage kontakt til skolens ledelse.

Skal der være noget vedr. elevernes brug af Aula?

Udvalget mødes kort i starten af august med særligt henblik på forældreperspektivet (Stella, Pernille, Ditte)

Ansvar           

Punkt 4

15 min           D: Indhold på forældremøder og møde for klasseforældreråd den 21/10-25

Indhold          Forslag:

Samarbejde og kommunikation mellem skole og hjem

Til referat      Indhold på forældremøder:

I de yngste klasser lidt information om, hvad skolebestyrelse er

Valgår.

Kommunikationspolitik

Ansvar           

Punkt 5

10 min           Nyt fra skolen

Indhold          -                     Orientering om sag

-                     Ansættelser

Til referat      Orientering om sag med mobning.

Ansættelser – der er lavet en række ansættelser til kommende skoleår.

Punkt 6

10 min           Evaluering af året…

Indhold          Alle tænker over på forhånd:

Hvad er vi stolte af?

Hvad skal vi have fokus på/udvikle på ift. vores møder?

Punktet udgik pga tidsmangel

Til referat      

Næste møde:

Oplægsholdere årsmøde

Forældremøder: Valgår, kommunikation, Tilsyn med mobilpolitik – hvordan håndterer vi det, når eleverne ikke vil aflevere.