Deltagere:      Frederikke Stannov, Carsten Normann, Lisbet Løvlund, Stella Meyer Olesen, Rikke Hansen, Lisbet Løvlund, Helene Sloth Harbo Borgholm, Camilla Korshøj Schibby, Regin Øster, Jakob Monrad, Ditte Lyngby.

Suppleant: Rikke Holst Thomsen (deltager i de første punkter inkl. spisning)

Afbud: Jacob Nielsen (suppleant)

Mødetid:        17-20

Mødested:     Mødelokalet bygning D                          

Skolebestyrelsen Haldum-Hinnerup Skolen

D: Drøftelse

B: Beslutning

O: Orientering

Punkt 1

5 min               B: Godkendelse af dagsorden 

Indhold           

Til referat       Godkendt 

Ansvar             

Punkt 2

20 min            B: Konstituering

Indhold           En kort præsentationsrunde og velkommen til nye medlemmer

Herefter konstituering - valg af formand og næstformand.

Til referat       Præsentation og velkomst gennemført.

Konstituering – Lisbet stiller op til endnu et år. Valgt - tillykke til Lisbet. Stella valgt som næstformand - tillykke. 

Efter drøftelse er Lisbet valgt til at repræsentere specialklasserne kommende år.

Ansvar             

Punkt 3

30 min            O+D: Skolebestyrelsens arbejde

Indhold           Rammer for skolebestyrelsens arbejde - kort oplæg ved Ditte

Drøftelse og mulighed for spørgsmål

Kort drøftelse af evaluering af onlinevalg.

Til referat       Oplæg omkring skolebestyrelsen arbejde og rolle blev præsenteret med udgangspunkt i oplæg af Kirsten Birk Lassen. Derefter drøftelse og forskellige perspektiver om bestyrelsens arbejde. 

Onlinevalg – generelt meget stor tilfredshed med selve afstemningen samt systemets tilgængelighed. Enighed om, at det har skabt fint engagement hos de opstillede samt generelt givet et langt større antal vælgere, end der ville være mødt fysisk frem til årsmøde.     

SPISNING 15 minutter

Punkt 4

20 min            D+B: Årshjul og datoer

                          Alle medbringer kalender - skolen har udkast til datoer med.

Forældre præsenterer ønsker til temaer og emner - prioriterede.

Link til oversigt:

https://docs.google.com/document/d/1-sy2WbrwLK2J97jTwHYEPoOwvt3ay8MemtjWGkvjboI/edit?tab=t.0#heading=h.sm5xsqp41bsa

Til referat       Valgte datoer til møder: 

- 10. september kl. 8.00-8.30 (online eller fysisk deltagelse for dem, der vil/kan) JM laver forslag til oplæg.

- 7. oktober 17-20 

- 10. november dialogmøde 19-21 – evt. SB-møde inden dialogmøde

- 8. december 17-20

- 1. februar 17-20

- Der udarbejdes et udkast til en kvalificeret plan ift. temaer og emner. 

Ansvar             

Punkt 5

25 min            D+B: Forældremøder

Indhold           Indhold og fordeling (Skal der evt. siges noget om ekstraordinær frihed?) Oversigt forældremøder

Pjece til godkendelse

https://drive.google.com/file/d/10M_llIpIlAGhRgU2XuSQj7dbGI-FUeI8/view?usp=drive_link

Til referat       - Medlemmernes deltagelse i forældremøder blev fordelt. 

- Stor tilfredshed med forældrefolderen i nuværende form, men også forslag om, at der laves små sproglige ændringer efter et års tid. Mulighed for at få input fra de forældreråd, som bruger den i år. Der printes 20 stk. Folderen lægges ud til personalet også. 

Ansvar             

Punkt 6

20 min            O: Nyt fra skolen

Indhold           Opstart skoleår 

- Orientering om nyansættelser– udskolingslærer stilling i genopslag. Samtaler 22. september 

- Mellemform ”Boosterummet” starter i udskolingen uge 36, støtteindsatser på flere årgange kommet godt i gang

- Temaperioder starter i uge 38 – der sendes information ud inden længe.

Beredskabsplan: Skolen har en opdateret beredskabsplan. Det har kommunalt fokus, ”samtaleanlæg” på vej,

- Internat tilbagemelding: vi havde et rigtig godt internat med det samlede personale i forrige uge. 

- Skoleledelsen orienterede om kommunikation til forældre på årgang med faldende elevtal. 

Til referat       

Ansvar             

Punkt 7

20 min            Fælles foto og beskrivelser til hjemmeside

Indhold           Vi tager et fælles foto

Mulighed for at lave beskrivelse til skolens hjemmeside

https://docs.google.com/document/d/1BX5QeRae3dnx1zQ1rDgPLsrnZSPlWo-PgJIRAIqVYWg/edit?tab=t.0

Til referat       Foto taget og beskrivelser lavet. 😊

Punkt 8

5 min               Evt.

- Indkøb af bog: Skolebestyrelsens håndbog | Skole og Forældre

- Mulighed for deltagelse i : Landsmøde 2026: Hvordan bliver skolebestyrelsen klar til fremtidens digitale folkeskole? | Skole og Forældre  Pris. 3200 kr. for hele mødet

- AULA: Hvad har Aula af muligheder/forum til at forældrerepræsentanter kan have en tråd/rum. Forslag om at lave en tråd for medlemmerne.

- Skal vi gøre noget ift. afvikling af mad og spisning til møderne? 

Indhold           Drøftet

Til referat       

Punkt 9

5 min               D: Evaluering af mødet

Indhold           God afvikling og god styring

Til referat