Deltagere: Steen Nielsen, Pernille Døssing, Frederikke Stannov, Carsten Normann, Lisbet Løvlund, Stella Meyer Olesen, Rikke Hansen, Camilla Korshøj Schibby, Tobias 7.c, Aske 7.a, Regin Øster, Jakob Monrad, Ditte Lyngby
Afbud:
Mødetid: Kl. 17-20
Mødested: Mødelokalet bygning D
Skolebestyrelsen Haldum-Hinnerup Skolen
: Drøftelse
B: Beslutning
O: Orientering
Punkt 1
5 min B: Godkendelse af dagsorden
Indhold
Til referat Godkendt – og ret ambitiøs dagsorden.
Ansvar
Punkt 2
15 min O+D+B
Kommende skoleår
Indhold - Status timefordelingsplan
- Update kvalitetsprogram
Til referat Skoleledelsen gennemgår diverse data og overvejelser i forbindelse med kommende skoleår.
Pt. er der en del ubekendte, men bestyrelsen bakker op om, at ledelsen lander de bedst mulige løsninger ift. timefordelingsplanen. Skoleledelsen arbejder derfor videre med planlægning.
Ansvar
Punkt 3
15 min O: Nyt fra elevrådet
-Tilbagemelding skærme i undervisningen
Til referat Ikke nogen elevrådsmøder siden sidste møde, så derfor skubbes punktet til næste møde.
Ansvar
Punkt 4
30 min Princip for brug af skærme i undervisning og pauser
Indhold Tilbagemelding fra arbejdsgruppe - udkast vedhæftet.
Drøftelse.
Orientering om brug af skærme i specialklasserne.
Den videre proces.
Til referat Arbejdsgruppen, Stella og Frederikke, gennemgik tanker bag deres forslag til princip.
Forlag om, at SFO samt specialklasser blev tilføjet i princippet.
Obs. på, hvordan der kan føres tilsyn med evt. princip.
Ønske om, at forslaget kommer til drøftelse i medarbejdergruppen.
Ledelsen tager den med på et kommende fællesmøde, og tager tilbagemelding med til næste bestyrelsesmøde.
Ansvar
SPISNING 15 minutter
Punkt 5
40 min D: Kommunikationspolitik
Indhold
Opsamling fra tidligere møder
Vi gennemser nuværende kommunikationspolitik og Princip for samarbejdet mellem skole og hjem
Princip for samarbejdet mellem skole og hjem:
https://haldum-hinnerupskolen.aula.dk/vaerdigrundlag/principper/skole-hjem-samarbejdet/samarbejdet-mellem-skole-og-hjem
Kommunikationspolitik
https://haldum-hinnerupskolen.aula.dk/vaerdigrundlag/principper/2-skole-hjem-samarbejdet/kommunikationspolitik
Fælles brainstorm - hvad ønsker vi fremadrettet?
Til referat Nogle af hovedtemaerne fra tidligere drøftelser:
Fokus på en gensidig tillid, Fokus på Aula-beskeder, Hvad menes der med kommunikation mellem skole og hjem? Hvornår og hvordan skal der kommunikeres?
Hvad er bagatelgrænsen for kommunikation mellem hjem og skole?
Hvad er ”serviceniveauet” for kommunikation? Kan telefonsamtaler være en mere fremtrædende del af kommunikationen?
Forhåbning om, at denne proces skal ende ud i nogle konkrete ting, som kan formidles på næste års forældremøder.
Hvordan bruges en kommunikationspolitik bedst muligt og mest hensigtsmæssigt?
Drøftet blev, hvad der er ugeplanernes fordele og ulemper – og hvordan det kan styrke kommunikationen mellem skole og hjem?
Skal der i kommunikationspolitikken være et særligt afsnit, omhandlende ”når det bliver svært”?
Det underliggende for kommunikationspolitikken skal være tilliden mellem skole og hjem.
Der nedsættes en arbejdsgruppe, som arbejder videre med de overskrifter/input, som kommer fra medarbejderne.
Ansvar
Punkt 6
20 min Skolebestyrelsens deltagelse i ansættelsessamtaler - afklaring af den gode fælles praksis.
Indhold Orientering om, hvordan praksis er, når forældrerepræsentanter deltager i ansættelsessamtaler.
Hvordan kan forældrerepræsentanter bidrage med gode spørgsmål og i vurderingen?
Evt. nedskrives forventninger/procedure?
Til referat Der spørges til, hvorfor bestyrelsen overhovedet skal sidde med, når de nu ikke er en del af driften, og ikke skal blande sig i den? Bestyrelsen er velkomne, og kan fint stille relevante spørgsmål vedrørende eksempelvis forældre-samarbejdet.
Der er mange gode erfaringer fra medlemmer af skolebestyrelsen, der tidligere har deltaget i samtaler.
Ikke umiddelbart behov for at nedfælde noget skriftligt omkring bestyrelsens deltagelse i samtaler.
Punkt 7
20 min Forslag til Favrskov Kommunes budget 2026-29.
Indhold Reduktioner (25 mio) og udvidelser (12 mio)
Eventuelle forslag til budgettet skal udarbejdes i den vedhæftede skabelon og skal indsendes til dsoe@favrskov.dk senest onsdag 16. april 2025.
Dokumenter er i lagt i mappe på drev - se desuden mailtekst nederst i dagsorden
Tidligere ønske til budgetforslag:
- Udvidelse af hal og sportsfaciliteter
Til referat Vi skriver på følgende: Legepladser (Frederikke), belægning og cykelskure (Jakob), halkapacitet (Lisbet). Der sendes forslag til Jakob, som indsamler til fælles svar fra H-H. Deadline 3/4
Punkt 8
15 min Nyt fra skolen
Indhold - Opstart på Broen
- Forflyttelsesproces status
- Antal klasser - status
Til referat - Opstart af Broen med 77 elever. Mange personaler er gengangere – dejligt.
- Drøftet blev status på forflyttelsesproces, samt mulige klassesammenlægninger på forskellige årgange.
Punkt 9
5 min Evaluering af mødet
Indhold
Til referat Vi nåede alle punkter! God mødeledelse
Ansvar