Deltagere: Mikkel Graugaard, Lotte Kyvsgaard,
Pernille Døssing, Steen Nielsen, Jakob Lønvig,
Kirstine Langvad, Camilla Korshøj, Regin Øster,
Ditte Lyngby, Jakob Monrad,
Afbud: Lise Hellegaard
Mødedato: 21. oktober 2019
Mødetid: Kl. 17.00-20.00
Mødested: Mødelokalet
Skolebestyrelsen Haldum-Hinnerup Skolen
D: Drøftelse
B: Beslutning
O: Orientering
Punkt 1
5 min B: Godkendelse af dagsorden
Indhold
Til referat Godkendt!
Ansvar
Punkt 2
15 min D: Evaluering af skolebestyrelsesdeltagelse på forældremøder
Indhold Kort evaluering af skolebestyrelsens deltagelse på forældremøder
Forslag til justeringer fremadrettet
Til referat Var det en ide at komme rundt i klasserne efter den fælles seance for at gøre det mere nærværende, og give bedre dialog? Så kan man spørge nærmere ind til, hvad de andre forældre er optagede af.
Flere oplevede, at det indholdsmæssigt var lidt en gentagelse fra de forrige år.
Drøftet blev, hvordan vi gør præsentationsformen mere spændende – og hvordan der kan trækkes tråde til de indsatsområder, som skolen er i gang med.
Generelt overvejelser om, hvad det er vi vil opnå med at være tilstede på for-ældremøder.
Det drøftes igen i slutningen af skoleåret med henblik på planlægning af næ-ste skoleårs forældremøder.
Ansvar
Punkt 3
15 min O: Status på skolens budget 2019 – herunder økonomi ift. specialklasser
Indhold JM gennemgår skolens budget på baggrund af seneste budgetopfølgning samt redegør for økonomi og forbrug ift. skolens specialklasser på skolebe-styrelsens anmodning.
Til referat Gennemgået og drøftet.
Drøftet blev blandt andet, hvordan der fleksibelt bruges resurser til at løse de opgaver, som er i almen- og specialklasserne på skolen.
Rammerne for tildelingen blev gennemgået og præsenteret af skoleledelsen.
Ansvar
Punkt 4
30 min O+D+B: Høringssvar budgetforslag 2020-2023
Indhold Der orienteres om byrådets forslag til budget
Drøftelse og afklaring omkring høringssvar fra skolebestyrelse – deadline 24/10 kl. 12
Til referat Skoleledelsen har fremsendt udvalgte budgetforslag, som kan have relevans for skolen. Forslagene blev gennemgået og drøftet.
Der laves et udkast til et samlet høringssvar for skolebestyrelse og LMU, som rundsendes til medlemmerne til kommentering og godkendelse.
Ansvar
Punkt 5
20 min O+D: Kommunikation, Aula og ugeplaner
Indhold Kort status på kommunikation og overgangen til Aula
Drøftelse af skolebestyrelsens input til kommunikation og ugeplaner
Til referat Skolebestyrelsen synes, at ugeplaner er god kommunikation. Vigtigst i indsko-lingen, men også hjælpsomt på mellemtrin og udskoling. Kravene kan godt tilpasses gennem forløbet.
Vigtigt, at det drøftes med medarbejderne, og at skolen er tydelige omkring, hvordan og hvornår de kommunikerer.
Det ville være dejligt, hvis kommunikation kun var én gang om ugen eller i hvert fald forsøges samlet.
”Inden weekenden” er en god deadline for udgivelse af ugeplan.
Ensartethed er vigtigt.
Kommunikation og Aula drøftes igen på et kommende møde.
Der skal sættes god tid af til drøftelsen.
Ansvar
Punkt 6
15 min D+B: Kostpolitik
Indhold Til gennemsyn med henblik på evt. revidering
Bilag: 2.3 Kostpolitik
Til referat Det ønskes, at kostpolitikken omskrives.
Vigtigt med fokus på at skabe god spisesituation for eleverne
Kravene til kostpolitik undersøges og der nedsættes et lille udvalg på næste møde
Ansvar
Punkt 7
20 min D+B: BYOD
Indhold Bring Your Own Device som IT-strategi drøftes med henblik på afgørelse om-kring udmelding til forældre fremadrettet
Til referat Det tidligere skriv blev drøftet og forslag til ændringer præsenteret.
Ledelsen indføjer diverse ændringer, og rundsender derefter forslaget. Vigtigt er det, at dokumentet sendes ud til forældre i god tid inden udskolingen.
Ansvar
Punkt 8
10 min O: Diverse
Indhold Forslag til årsmøde med Rasmus Alenkær 26. maj kl. 17
Dialogmøde den 7. november 2019
Til referat Der laves aftale med Rasmus Alenkær omkring oplæg med titlen Stærke-re/Positive børnefællesskaber
To deltagere på dialogmøde.
Ansvar
Punkt 9
5 min D: Evaluering af mødet
Indhold
Til referat Gode punkter og tilhørende drøftelser, der til tider krævede mere end den af-satte tid.
Ansvar