Deltagere:     Mikkel Graugaard, Lotte Kyvsgaard,

Pernille Døssing, Steen Nielsen, Jakob Lønvig,

Kirstine Langvad, Camilla Korshøj, Regin Øster,

Ditte Lyngby, Jakob Monrad,

Afbud:           Lise Hellegaard

Mødedato:    21. oktober 2019

Mødetid:       Kl. 17.00-20.00

Mødested:    Mødelokalet

                     

                     

Skolebestyrelsen Haldum-Hinnerup Skolen

D: Drøftelse

B: Beslutning

O: Orientering

 

 

Punkt 1

5 min             B: Godkendelse af dagsorden

Indhold         

Til referat      Godkendt!

Ansvar          

 

Punkt 2

15 min           D: Evaluering af skolebestyrelsesdeltagelse på forældremøder

 

Indhold          Kort evaluering af skolebestyrelsens deltagelse på forældremøder

Forslag til justeringer fremadrettet

Til referat      Var det en ide at komme rundt i klasserne efter den fælles seance for at gøre det mere nærværende, og give bedre dialog? Så kan man spørge nærmere ind til, hvad de andre forældre er optagede af.

Flere oplevede, at det indholdsmæssigt  var lidt en gentagelse fra de forrige år.

Drøftet blev, hvordan vi gør præsentationsformen mere spændende – og hvordan der kan trækkes tråde til de indsatsområder, som skolen er i gang med.

Generelt overvejelser om, hvad det er vi vil opnå med at være tilstede på for-ældremøder.

Det drøftes igen i slutningen af skoleåret med henblik på planlægning af næ-ste skoleårs forældremøder.  

Ansvar          

 

Punkt 3

15 min           O: Status på skolens budget 2019 – herunder økonomi ift. specialklasser

Indhold          JM gennemgår skolens budget på baggrund af seneste budgetopfølgning samt redegør for økonomi og forbrug ift. skolens specialklasser på skolebe-styrelsens anmodning.

Til referat      Gennemgået og drøftet.

Drøftet blev blandt andet, hvordan der fleksibelt bruges resurser til at løse de opgaver, som er i almen- og specialklasserne på skolen.

Rammerne for tildelingen blev gennemgået og præsenteret af skoleledelsen.    

Ansvar          

 

 

Punkt 4

30 min           O+D+B: Høringssvar budgetforslag 2020-2023

Indhold          Der orienteres om byrådets forslag til budget

Drøftelse og afklaring omkring høringssvar fra skolebestyrelse – deadline 24/10 kl. 12

Til referat      Skoleledelsen har fremsendt udvalgte budgetforslag, som kan have relevans for skolen. Forslagene blev gennemgået og drøftet.

Der laves et udkast til et samlet høringssvar for skolebestyrelse og LMU, som rundsendes til medlemmerne til kommentering og godkendelse.

Ansvar          

 

 

Punkt 5

20 min           O+D: Kommunikation, Aula og ugeplaner

Indhold          Kort status på kommunikation og overgangen til Aula

Drøftelse af skolebestyrelsens input til kommunikation og ugeplaner

Til referat      Skolebestyrelsen synes, at ugeplaner er god kommunikation. Vigtigst i indsko-lingen, men også hjælpsomt på mellemtrin og udskoling. Kravene kan godt tilpasses gennem forløbet.

Vigtigt, at det drøftes med medarbejderne, og at skolen er tydelige omkring, hvordan og hvornår de kommunikerer.

Det ville være dejligt, hvis kommunikation kun var én gang om ugen eller i hvert fald forsøges samlet.

”Inden weekenden” er en god deadline for udgivelse af ugeplan.

Ensartethed er vigtigt.

 

Kommunikation og Aula drøftes igen på et kommende møde.

Der skal sættes god tid af til drøftelsen.

Ansvar          

 

Punkt 6

15 min           D+B: Kostpolitik

Indhold          Til gennemsyn med henblik på evt. revidering

Bilag: 2.3 Kostpolitik

Til referat      Det ønskes, at kostpolitikken omskrives.

Vigtigt med fokus på at skabe god spisesituation for eleverne

Kravene til kostpolitik undersøges og der nedsættes et lille udvalg på næste møde

Ansvar          

 

 

Punkt 7

20 min           D+B: BYOD

Indhold          Bring Your Own Device som IT-strategi drøftes med henblik på afgørelse om-kring udmelding til forældre fremadrettet

Til referat      Det tidligere skriv blev drøftet og forslag til ændringer præsenteret.

Ledelsen indføjer diverse ændringer, og rundsender derefter forslaget. Vigtigt er det, at dokumentet sendes ud til forældre i god tid inden udskolingen.  

Ansvar          

 

 

Punkt 8

10 min           O: Diverse

Indhold          Forslag til årsmøde med Rasmus Alenkær 26. maj kl. 17

Dialogmøde den 7. november 2019

Til referat      Der laves aftale med Rasmus Alenkær omkring oplæg med titlen Stærke-re/Positive børnefællesskaber

To deltagere på dialogmøde.

Ansvar          

 

Punkt 9

5 min             D: Evaluering af mødet

 

Indhold         

Til referat      Gode punkter og tilhørende drøftelser, der til tider krævede mere end den af-satte tid.

Ansvar